Зачем это нужно
Когда документов много — десятки и сотни мелких Word, PDF, Excel — поиск по имени файла почти бесполезен. Нужен счёт, договор, телефон из справочника, а в голове осталась только фамилия поставщика или сумма.
Mnemora индексирует папку и отвечает на вопросы по содержимому. Вы пишете в чат так же, как спросили бы коллегу — программа находит нужные фрагменты и показывает, из каких файлов они взяты.
Как это выглядит
Короткий ролик о работе с папками
Посмотрите, как папка подключается к чату и как обычный вопрос превращается в точный поиск по корпоративным документам.
Спросите как человека — получите как из архива
Не нужно помнить точное имя файла или перебирать папки вручную. Достаточно того, что вы знаете о документе.
-
Поставки и фамилия
«Найди всё, что доставил Каримов»
Счета, накладные, переписка — по имени в тексте документов.
-
Справочник без точной фамилии
«Найди в справочнике телефон Юлии Сергеевны»
Телефон находится и без фамилии, в любом склонении имени — «Юлия», «Юлии», «Юлией».
-
Сумма и реквизиты
«Найди счёт на сумму 10 400 руб.»
Когда помните цифру, а не название файла или контрагента.
Текст, таблицы и даже сканы
Функция заметно ускоряет работу с информацией в текстовых документах: Word, PDF, обычный текст и Excel.
Документ отсканирован и лежит в PDF как картинка? Это не проблема: страница будет прочитана и переведена в текст — вы сможете искать по ней так же, как по обычному файлу.
- Word —
.docx - PDF — текстовый и отсканированный
- Текст —
.txt,.md,.csv,.json… - Excel —
.xlsx,.xlsm
Как начать
- Откройте чат и добавьте папку в панель Документы (или перетащите её).
- Дождитесь индексации — подходящие файлы внутри папки войдут в поиск.
- Оставьте папку в работе и задайте вопрос обычным языком.
Подробные шаги — в руководстве, раздел «Документы».